Masalah paling utama dalam implementasi sistem HR adalah migrasi data. Sistem HR memiliki database kepegawaian yang mestinya paling lengkap. Nah.. untuk menjadi lengkap tentu diperlukan upaya untuk mengumpulkan lebih banyak data dari beberapa sumber. Padahal kita tahu bahwa yang paling tahu perihal data karyawan adalah karyawan itu sendiri. Bukan pegawai HRD atau direktur HRD anda.
Aplikasi seperti Zoho People memberikan fasilitas untuk pegawai agar dapat melengkapi informasi kepegawaian dengan lebih baik. Fasilitas ini banyak orang sebut sebagai fasilitas swa layan atau self service. Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan jika anda ingin terapkan sistem HR dengan swa layan :
- Ajak pegawai anda berkompetisi untuk melengkapi data kepegawaian pada sistem HR baru anda. Lomba bisa dibuat untuk departemen / divisi atau pun untuk individu. Siapa yang mengisi foto terbaik, data paling lengkap dan benar layak dapat hadiah.
- Kompetisi belum selesai sampai disitu. HR Self Service juga dipakai untuk kebutuhan permohonan cuti, ijin perjalanan luar kota, atau pun training. Beberapa kriteria sukses dapat dipakai disini, seperti ;
- Apa masih ada form permohonan cuti yang dipakai
- Berapa banyak permohonan approval yang lama menggantung bahkan lewat dari tanggal yang diminta
- Penggunaan mobile apps untuk mengajukan permohonan
- Penggunaan mobile apps untuk melakukan approval
- Hasil survey dan training bisa dimuat dalam portal pegawai. Skill set dan talent dapat juga dimuat dalam profile pegawai. Materi ini penting untuk penyelia dalam menentukan training, penempatan ataupun penugasan. Setiap pencapaian perlu dicatat sehingga kita akan tahu apakah training itu efektif untuk pegawai. Selanjutnya kita juga akan tahu apakah pegawai memang All-Out untuk lebih maju dengan training atau pelatihan.
- HR Self Service juga bisa dipakai untuk menampilkan berita, ide atau wacana. Tim HRD bisa memanfaatkan ini untuk mendapatkan poll survey atau respons pegawai atas rencana kebijakan perusahaan baru.
- Komunikasi korporasi bisa diberikan lebih luas karena dapat dibaca oleh seluruh pegawai bahkan pada HP masing masing. Gunakan survey setiap saat sehingga pegawai lebih interaktif dan peduli terhadap perusahaan.
- Pengumuman yang sudah lewat bisa saja masih anda cari. Padahal ada informasi penting disana. Pernahkah anda habiskan waktu sekedar mencari2 pengumuman itu di kotak email ?
Fasilitas komunikasi swalayan sistem HR akan membantu anda. - Kadang membuat undangan rapat menjadi rumit karena anda tidak tahu persis nama lengkap peserta. Apalagi yang ingin anda undang adalah pejabat baru yang namanya sangat umum. Tentu sangat memalukan jika anda salah kirim undangan atau salah tulis nama. Fasilitas swalayan sistem HR sanggup memberikan direktori para pegawai dengan lebih baik.
Sebetulnya masih banyak lagi manfaat yang dapat dituangkan disini. Tapi jika ingin dapatkan konsultasi langsung perihal human capital application, bisa hubungi marketing@stt.co.id
No comments:
Post a Comment